Divas nedēļas pirms jaunā kalendārā gada sākuma darba devējiem ir nepieciešams laiks, lai apstiprinātu svarīgu vietējo normatīvo aktu - atvaļinājumu grafiku. Šī dokumenta neesamība tiek uzskatīta par administratīvu pārkāpumu un paredz brīdinājumu vai naudas sodu. Mēs izdomājam, kādas funkcijas jāņem vērā atvaļinājumu grafikā un kādas darbinieku kategorijas ir tiesīgas pieteikties atvaļinājumam ārpus kārtas.
Atvaļinājumu plānošanas iezīmes
Par atvaļinājuma plānošanu ir atbildīgi visi darba devēji, neatkarīgi no darbinieku skaita uzņēmumā. Šis dokuments regulē apmaksātu atvaļinājumu piešķiršanas secību kalendārajā gadā un satur informāciju par darbinieku atpūtas laika sadalījumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pants). To sastādot, tiek ņemtas vērā darbinieku vēlmes un darba procesa specifika. Darba devējiem vajadzētu būt laikam līdz 17. decembrim sastādīt atvaļinājumu grafiku.
- Atvaļinājumu plānošanas iezīmes
- Kā svētku dienu grafikā iekļaut svētku sākuma datumu
- tiesības atlikt atvaļinājumu uz nākamo gadu
- Atvaļinājumu grafika veidlapa
- Atvaļinājumu grafika maiņa
- Darbinieks tiks atlaists janvārī. Vai man jāaizpilda atvaļinājumu grafiks?
- Sods par atvaļinājumu grafika neesamību
Plānošanas procedūra
Atvaļinājumu plānošanas kārtību var noteikt koplīgumā, iekšējos darba noteikumos vai citos vietējos noteikumos. Turklāt Rostruds uzskata, ka atvaļinājumu grafiks katrā struktūrvienībā var būt atšķirīgs. Tas jo īpaši attiecas uz lieliem uzņēmumiem, kas nodarbina simtiem vai tūkstošiem darbinieku. Šajā gadījumā grafiku projektu sagatavošanu veic departamentu vadītāji, un pēc tam viņi nodod dokumentu personāla virsniekiem, kuri savukārt veido konsolidētu vienotu atvaļinājumu grafiku.
Saskaņā ar pieņemto noteikumu atvaļinājuma grafikā jābūt informācijai par atvaļinājuma laiku un ilgumu katram darbiniekam, kurš strādā saskaņā ar darba līgumu.
Parasti atvaļinājuma ilgums ir atkarīgs no atvaļinājuma dienu skaita, kas darbiniekam pienākas, un no neizmantoto atvaļinājuma dienu skaita uz 2021. gada 1. janvāri.
Plānojot atvaļinājumu, neaizmirstiet par jaunpienācējiem, kuri kalendārā gada sākumā nav strādājuši sešus mēnešus. Kā mēs zinām, tiesības uz atvaļinājumu par pirmo darba gadu rodas pēc sešu mēnešu nepārtraukta darba ar konkrētu darba devēju. Tāpēc, sastādot grafiku, ir svarīgi ņemt vērā to, ka iesācēji līdz gada beigām var izmantot noteiktās atpūtas dienas.
Galvenā ikgadējā atvaļinājuma ilgums
- 28 kalendārās dienas - visiem darbiniekiem, kuri nav iekļauti preferenču kategorijās;
- 31 kalendārā diena - darbiniekiem līdz 18 gadu vecumam;
- 30 kalendārās dienas - invalīdiem;
- 30-40 dienas - glābšanas dienestu darbiniekiem (atkarībā no nepārtrauktā darba kavēšanās);
- 42-56 kalendārās dienas - darbiniekiem, kas nodarbojas ar darbu ar ķīmiskajiem ieročiem, noteiktas kategorijas pedagoģiskie darbinieki.
Ir vairākas darba ņēmēju kategorijas, kuras tiek izslēgtas no vispārējā atvaļinājumu plānošanas noteikuma:
1. Darbinieki, kuriem ir tiesības pieteikties apmaksātam atvaļinājumam pēc pieteikuma iesniegšanas pirms sešu mēnešu nepārtraukta darba beigām.
Šādi darbinieki ir norādīti Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. pants:
- sievietes - pirms vai tūlīt pēc grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma;
- darbinieki, kas jaunāki par 18 gadiem;
- darbinieki, kuri adoptējuši bērnu, kas jaunāks par 3 mēnešiem.
Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pants pēc darbinieka pieprasījuma viņam var piešķirt ikgadēju atvaļinājumu, kamēr viņa sieva atrodas grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, neatkarīgi no viņa nepārtrauktā darba laika ar darba devēju.
2. Nepilna laika darbinieki.
Saskaņā ar Art.Krievijas Federācijas Darba kodeksa 286. pantu nepilna laika atvaļinājums tiek nodrošināts vienlaikus ar atvaļinājumu galvenajā darba vietā. Ja darbinieks sešus mēnešus nav strādājis nepilnu darba laiku, tad atvaļinājums tiek nodrošināts iepriekš.
Lai atvaļinājumu grafikā ņemtu vērā šo darbinieku kategoriju, jautājiet viņiem informāciju par atvaļinājuma periodu galvenajā darba vietā.
3. Lieli darbinieki ar bērniem līdz 12 gadu vecumam.
2018. gada 11. oktobra federālais likums Nr. 360-FZ papildināja Mākslas Darba kodeksu. 262.2. Tagad darba devējiem ir jāņem vērā, ka 3 un vairāk bērnu vecākiem, kas jaunāki par 12 gadiem, vecākiem ir tiesības izmantot ikgadēju apmaksātu atvaļinājumu sev vēlamā laikā.
Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2018. gada 20. novembra vēstulē N 14-2 / OOG-9166 ir norādīts, ka bērnu vecumu aprēķina gadā, kad tiek piešķirts atvaļinājums. Tas nozīmē, ka, ja atvaļinājuma gada sākumā lielam darbiniekam bija tiesības izmantot atvaļinājumu izdevīgā laikā, tad šīs tiesības viņam paliek arī tad, ja atvaļinājuma sākšanās brīdī vecākajam bērnam jau ir 12 gadu. .
Pārskatot 2019. gada februāra aktuālos jautājumus, Rostruds izskatīja jautājumu, vai darbinieks ar trim bērniem līdz 12 gadu vecumam var pa daļām atvaļinājumu izdevīgā laikā. Pēc ekspertu domām, tiesības izmantot atvaļinājumu ērtā laikā nenozīmē tiesības sadalīt atvaļinājumu daļās pēc darbinieka pieprasījuma. Šāds sadalījums saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 125. pants ir iespējams tikai pēc pušu vienošanās. Šajā gadījumā vienai no atvaļinājuma daļām jābūt vismaz 14 kalendārajām dienām.
4. Veterāni, darbinieki, kas apbalvoti ar nozīmīti "Krievijas goda donors", darbinieki, kuri audzina bērnu invalīdu līdz 18 gadu vecumam, militārpersonu laulātie.
Visām šīm darbinieku kategorijām ir tiesības doties apmaksātā atvaļinājumā viņiem izdevīgā laikā.
Sastādot atvaļinājuma grafiku gadam, ir svarīgi atcerēties, ka Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 112, nav iekļauti ikgadējā galvenā vai papildu atvaļinājuma kalendāro dienu skaitā. Tādēļ, ja atvaļinājums iekrīt šajās dienās, beigu datums tiek automātiski atlikts.
Turklāt ir svarīgi atcerēties par nedēļas nogales atlikšanu (Krievijas Federācijas valdības 20.10.10. Dekrēts Nr. 1648).
Kā svētku dienu grafikā iekļaut svētku sākuma datumu
Rostruds uzskata, ka grafikā norādīt tikai atvaļinājuma mēnesi bez precīziem atvaļinājuma sākuma un beigu datumiem ir nelikumīgi.
Eksperti iesaka brīvdienu grafika veidlapā ievadīt konkrētus datumus, lai izvairītos no domstarpībām ar darbiniekiem.
Tiesības atlikt atvaļinājumu uz nākamo gadu
Pilnīgi iespējams, ka, sastādot atvaļinājuma grafiku uz gadu, kāds darbinieks jums nosūtīs pieteikumu ar lūgumu nepiešķirt viņam atvaļinājumu nākamgad, bet gan atlikt uz 2022. gadu. Šis lūgums ir jānoraida. Tas ir tas, ko Rostrud eksperti iesaka darīt.
Viņi atsaucas uz faktu, ka ikgadējs apmaksāts atvaļinājums jāpiešķir katru gadu. Un, ja pārvietošana ir atļauta, tas notiek tikai ārkārtas situācijās (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 124. pants), kas ietver, piemēram, ražošanas nepieciešamību un darbinieka pagaidu invaliditāti.
Atvaļinājumu grafika veidlapa
Sastādot atvaļinājumu grafiku, varat izmantot veidlapu T-7 (Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2001. gada 6. aprīļa rezolūcija Nr. 26). Atvaļinājumu plānošanas posmā jums jāaizpilda 1. līdz 6. aile.
6. ailē tiek parādīts darbinieku atvaļinājuma sākuma datums, ieskaitot tos, kuriem ir tiesības atvaļinājumā jebkurā viņiem izdevīgā laikā.
7., 8. un 9. aile nav aizpildīta. Dati tajos tiek ievadīti ar roku visu gadu, darbiniekiem dodoties atvaļinājumā.
Rostruds iesaka formai pievienot papildu sleju "Iepazinies ar grafiku" vai sastādīt iepazīšanās lapu, kas būs pielikums atvaļinājumu grafikam. Neaizmirstiet, ka saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123, katram darbiniekam jāinformē atvaļinājuma sākuma laiks ne vēlāk kā divas nedēļas pirms tā sākuma.
Kamēr nav apstiprināts, atvaļinājumu grafiks ir tikai melnraksts.Pēc tam, kad to ir apstiprinājis personāla dienesta vadītājs un struktūrvienību vadītāji, dokuments tiek nosūtīts arodbiedrības organizācijai (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 372. pants). Viņa apstiprinājums ir izteikts arodbiedrības komitejas sanāksmes protokola izraksta formā. Bet šodien ne katram uzņēmumam ir arodbiedrība. Pēc tam veidlapā, kas atrodas apstiprinājuma rindā, jums par to ir jāpiezīmē.
Darbinieki ir jāiepazīstina ar apstiprināto atvaļinājumu grafiku pret parakstu. Dokuments seko:
- veikals grāmatvedības un personāla nodaļā;
- tusēt ērtā vietā pārskatīšanai;
- nosūtīt uzņēmuma strukturālajām nodaļām (grafika kopijas).
Ja darba devējs brīdināja darbinieku par atvaļinājuma sākšanos vēlāk nekā divas nedēļas pirms tā sākuma, darbiniekam ir tiesības iesniegt rakstisku iesniegumu, pieprasot atvaļinājuma atlikšanu uz citu saskaņotu periodu. Tajā pašā laikā viņš nedrīkst rakstīt darba devējam adresētu iesniegumu par atvaļinājuma piešķiršanu, ja viņš to izmanto saskaņā ar grafiku.
Ir vairāki gadījumi, kad darbiniekam jāpiesakās atvaļinājumam:
- atvaļinājums tiek izmantots pirms sešu mēnešu nepārtraukta darba ar darba devēju;
- atvaļinājums tiek izmantots pirms sešu mēnešu nepārtraukta darba, pamatojoties uz vienošanos ar darba devēju;
- darbinieks pieder vienai no kategorijām, kurai darba devējam ir pienākums nodrošināt atvaļinājumu izdevīgā laikā.
Atvaļinājumu grafika maiņa
Tā kā atvaļinājumu grafiks attiecas uz obligātiem dokumentiem ne tikai darba devējam, bet arī darbiniekam, izmaiņu gadījumā tajā ir nepieciešama pušu vienošanās.
Lai ierakstītu atvaļinājumu pārskaitījumu kārtējā kalendārajā gadā T-7 formā, tiek izmantotas 7. – 9.
10. aile ("piezīmes") jāizmanto šādos gadījumos:
- kad atvaļinājums vai tā daļas tiek nodotas iemesla dēļ, kas norādīts - atvaļinājuma piešķiršana var nelabvēlīgi ietekmēt organizācijas parasto darba gaitu;
- kad atvaļinājums vai tā daļas tiek pārsūtītas iemesla dēļ, un atvaļinājuma pārcelšana uz nākamo kalendāro gadu.
Jauna darbinieka pievienošana apstiprinātajam atvaļinājumu grafikam
Parasti uzņēmumā gada laikā parādās jauni darbinieki. Šajā sakarā bieži rodas jautājums: ko darīt, ja persona pēc atvaļinājuma grafika apstiprināšanas devās uz darbu?
Rostrud šajā jautājumā paļaujas uz tiesībaizsardzības praksi un savā oficiālajā vietnē piedāvā divas iespējas:
- veikt izmaiņas konsolidētajā atvaļinājumu grafikā;
- sastādiet papildu grafiku un pievienojiet to kopsavilkumam.
Darbinieks tiks atlaists janvārī. Vai man jāaizpilda atvaļinājumu grafiks?
Paskaidrojumi par šo jautājumu ir sniegti Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2020. gada 27. marta vēstulē N 14-2 / B-321.
Tajā departaments norādīja, ka atvaļinājuma grafikā jāiekļauj visi darbinieki, kuri grafika apstiprināšanas dienā ir darba attiecībās ar organizāciju. Šī prasība attiecas arī uz darbiniekiem, ar kuriem darba līgumi tiks izbeigti darba gada laikā. Tādējādi atvaļinājumu grafikā nav iespējams neņemt vērā darbinieku, kura darba līgums beidzas janvārī.
Sods par atvaļinājumu grafika neesamību
Atvaļinājumu grafika neesamība ir administratīvs pārkāpums, par kura izdarīšanu ir noteikti sodi (Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 5.27. Pants) - brīdinājums vai administratīvā naudas soda uzlikšana:
- ierēdņiem no 1000 līdz 5000 rubļiem;
- uzņēmējiem - no 1000 līdz 5000 rubļiem;
- juridiskām personām - no 30 000 līdz 50 000 rubļu.
