Jaungada korporatīvās ballītes "zelta likumi"
Nav noslēpums, ka uzņēmums tradicionāli piedzīvo vairākus korporatīvos pasākumus gadā. Parasti tie ir notikumi, kas sakrīt ar kalendāra brīvdienām, kā arī svarīgi pagrieziena punkti uzņēmuma vēsturē. Piemēram, 8. marts un 23. februāris bieži notiek kombinētā režīmā un galvenokārt birojā notiek tematiska mītiņa vai pārsteiguma veidā. Gada otrais korporatīvais pasākums ir vasaras ceļojums, kas bieži tiek apvienots ar uzņēmuma jubileju vai profesionālu brīvdienu. Vasaras pasākumos 70% gadījumu ir paredzēts organizēt nevis izklaides, bet gan komandas veidošanas pasākumus - komandas veidošanu. Tomēr daži uzņēmumi dalās vasaras izbraukumos un jubilejās. Vasaras braucieni ir mazāk pretenciozi, un tiem drīzāk ir piknika vēsture. Un jubileja savukārt ir nozīmīgi, skaisti un stingri svētki. Tā obligātā sastāvdaļa ir darba gadu rezultātu apkopošana, vecākā apbalvošana, bagātīga šova programma un, protams, apburošs jubilejas fināls zibakcijas vai uguņošanas formātā.
Protams, jaungada korporatīvā ballīte ir gada gaidītākā korporatīvā ballīte.
Bez izņēmuma visi darbinieki gaida šos svētkus. Un tas nav pārsteidzoši: gaidāmās nedēļas nogales gaidīšana, Jaungada noskaņojums, iespēja (īpaši meitenēm) "iziet" padara šo notikumu par visvēlamāko un patīkamāko. Gatavojot šādu maģiju, mēs saviem klientiem iesakām vairākus "zelta likumus", pateicoties kuriem svētki kļūs par nozīmīgu un spilgtu notikumu uzņēmuma dzīvē.
- Noderīgs sākums un efektīvas beigas.
Eventors jau sen ir pamanījis, ka jebkurā gadījumā vienmēr tiek atcerēts svētku sākums un beigas. Mēs esam nedaudz paplašinājuši šo noteikumu un izstrādājuši noteiktu veiksmes formulu. Sākumam vajadzētu būt noderīgam - siltiem uzņēmuma vadības vārdiem ar "mīlestības apliecinājumu" darbiniekiem, rezultātu apkopošanu skaitļos, nākamā gada plāniem un, neapšaubāmi, labāko godināšanu. Ir svarīgi neaizmirst, ka īsums ir talanta māsa. Viesi pulcējās svinībās, nevis konferencē. Šāds sākums dod lielisku jaungada noskaņu un, kas ir svarīgi, ļauj katram darbiniekam apzināties savu nozīmi. Tieši šis brīdis ir labākā stunda vadībai, kad ir iespēja pievērst uzmanību svarīgiem pagātnes mirkļiem, nākotnes plāniem un arī palielināt padoto lojalitāti. Spilgtais fināls ir programmas burvīgais noslēgums, kas paredzēts komandas saliedēšanai. To panāk ar specefektiem, moderno tehnoloģiju izmantošanu (3d projekcija, kartēšana), skriptu izgatavošanu. Vissvarīgākais, efektīvākais un lētākais veids, kā noslēgt svētkus ar pārdomātu zibakciju, kas vienā darbībā apvienos visus viesus, un katra aktivitāte novedīs programmu pie vēlamā spilgtuma.
- Jums nevar būt daudz pārtikas, bet jūs varat ietaupīt uz alkohola.
Milzīgi uzkrājot alkoholu, jūs dodat lieliskas iespējas šaubīties, ka komanda strādā daudzsološa uzņēmuma attīstībā. Turklāt daži no darbiniekiem nākotnē, skatot "jautrības" fotogrāfijas no korporatīvās ballītes, leposies ar vietu, kurā viņš strādā. Gluži pretēji, ar pārtiku taupīšana nav piemērota. Ēdiens, kā jūs zināt, atrodas Maslova piramīdas pirmajā pakāpienā, un bez maizes brilles nevar būt.
- Koncepcija domāta cilvēkiem, nevis režisoram.
Viens no vissvarīgākajiem, mūsuprāt, noteikumiem, kurus ne vienmēr ievēro.Lemjot par pasākuma radošās koncepcijas izvēli, organizatori uzņēmuma vārdā bieži vadās pēc vadības gaumes un vēlmēm (protams, tā piešķir arī naudu). Un no pirmā acu uzmetiena nekaitīga vairākumam nesaprotama jēdziena izvēle nenoved pie kaut kā slikta. Bet, ja mēs runājam par pasākumu, kas “strādā” uzņēmuma attīstības labā, tad nepareiza koncepcija ir naudas izšķiešana, prieks par labāko piecinieku no uzņēmuma. Mūsu praksē bija gadījums, kad noliktavas noliktavas uzņēmumam tika organizēts pasākums, kura pamatā bija Verdes operas. Jau 20 minūtes pēc skaisti sakārtotās mūzikas programmas sākuma blakus esošajā zālē ar atvērtu bāru un operas ballīšu neesamību pazuda 80% auditorijas.
- Pirms projekta radītais noskaņojums.
Mēs iesakām visiem mūsu klientiem iepriekš iesildīt interesi par pasākumu. To var panākt ar vienkāršām lietām - plakātiem birojā, nelieliem uzdevumiem "saņemt ielūgumu", vēstulēm ar video vai audio sižetiem korporatīvajā pastā, nelieliem lomu spēles iepazīšanās uzdevumiem. Šādus "trikus" nav grūti īstenot. Turklāt ar viņu palīdzību jūs varat sasniegt spilgtu efektu - palielināt iekšējo komunikāciju, paaugstināt vispārējo korporatīvo garu gada pārskatu periodā un pat atkārtoti iepazīstināt attālas biroja daļas. Nosildot garastāvokli, uz pasākumu ierodas gatava publika.
- Pareiza atmosfēra.
Sagatavojieties un padomājiet par atmosfēru. Jebkurā korporatīvā pasākumā ir svarīgs tā dažādu komponentu līdzsvars. Skaists dizains (ja nav budžeta), restorāna izvēle ar patīkamu interjeru, garšīgu un ērtu ēdināšanu (piemēram, vakara kleitā ir neērti ēst medījumu uz kaula un pat stāvot), mūzika ar pareizais noskaņojums un ērts saziņai, apslāpēta silta gaisma, smalki izvēlēti aromāti, piemēram, Ziemassvētku eglītes un mandarīni. Atcerieties, ka pasākuma galvenais mērķis ir izveidot ērtu saziņas zonu.
"Lēti, ātri, jautri" vai ballīte birojā
Tas ir demokrātiskākais svinību veids. Viņi pārvieto galdus, sagriež desu kopā un atkorķē šampanieti, mielasta "Niedres šalkoja …" beigās, un iespējama izrādīšanās kūpināšanas telpā …
Plus: no darbiniekiem tiek prasītas minimālas pūles. Nav jāskrien mājās pārģērbties, mīkla, kam atstāt bērnus, ņemt dārgāko pusi līdzi vai nē.
Mīnus: ja godīgi, jūs nevarēsiet radīt Jaungada noskaņu - tātad, parasta dzimšanas diena birojā …
"Grieķu zālē, grieķu zālē …", jeb banketi restorānā
Saskaņā ar aptaujām pirms Jaungada, 38 procenti Ukrainas uzņēmumu organizē korporatīvo Jaungada svinības kafejnīcās un restorānos. Dažos uzņēmumos ir pieņemts atsevišķi izturēties pret svarīgiem klientiem un augstākajiem vadītājiem un sarīkot demokrātiskāku un lētāku ballīti pārējai komandai. Un, lai neiebilstu “bagātnieku” un “nabadzīgo” brīvdienas, notikumi ir skaidri nodalīti laikā un telpā.
Plus: elegantas kleitas, uzvalki ar saitēm, mūzika, viesmīļi … Tas viss patīkami uzbudina asinis, liekot ierastajos kolēģos redzēt burvīgas dāmas un galantus kungus. Svētku noskaņu garantē pats uzstādījums.
Mīnus: pasūtot istabu restorānā - kas var būt vienkāršāk un … garlaicīgi? Dažas stundas jautrības aizliktajā telpā var izraisīt cilvēku pastiprinātu interesi par stiprajiem dzērieniem. Tāpēc galvenais uzsvars jāliek uz svētku programmu, kas prasa papildu finanšu ieguldījumus, izgudrojumus un nervus.
Zināms uzņēmums Jauno gadu svinēja … nelielā, bet mājīgā pilī-muzejā netālu no Kijevas. Dziesmu dziesmas, tradicionālie ukraiņu Ziemassvētku ēdieni, izjādes ar troikām sniegotā parkā …
"Zem zilajām debesīm …", jeb eksotiskais Jaunais gads
Eksotiskākās korporatīvā Jaunā gada sagaidīšanas iespējas ir došanās laukos, uz lauku klubu vai pat uz kādu ārvalstu kūrortu.
Plus: ko lai saka, atmiņas paliks ilgi!
Liela Sanktpēterburgas korporācija pagājušā gada ziemas brīvdienas svinēja tieši uz Somu līča ledus. Ledus galdi tika klāti brīvā dabā, izsmalcinātas vieglas uzkodas acīs priecēja uz ledus šķīvjiem, kā arī viesmīļi krāšņās un pulverveida parūkās pasniedza karstus ēdienus uz sudraba šķīvjiem …
Mīnus: svinības ārpus vietas nozīmē pastaigu ar bērniem un mājsaimniecības locekļiem, un pat daudziem lieliem uzņēmumiem ir finansiāli grūti sarīkot brīvdienas lielam skaitam cilvēku.
Kas palīdzēs biroja masu izklaidētājiem?
Saskaņā ar specializētu firmu darbiniekiem, kas organizē korporatīvos pasākumus, amatieru uzstāšanās dienas jau ir pagājušas. Parasti par diezgan saprātīgu samaksu jūs varat saņemt visu: sākot ar "Jauno gadu tropos", ko veic šovbiznesa profesionāļi, līdz "Pēdējam varonim", kas krāsots jūsu uzņēmuma darbiniekiem.
Noteiktas firmas Jaungada svinībās tika atskaņota krievu tautas pasaka "Par rāceņu". Pirmkārt, "vectēvs" (izpilddirektors) iestādīja "rāceņu" (firmu). Viņa uzauga liela, ļoti liela. "Vectēvs" velk, velk, nevar vilkt. Viņš sauca "vecmāmiņu" - grāmatvedi. Tad - "Zhuchk" - pārdošanas nodaļa. Tad "Murku ādas jakā" - apsardzes dienests. Tad "pele" - reklāmas nodaļa. Vārdu sakot, viņi izvilka "rāceņu". Un, pieminot tik nozīmīgu notikumu, katru darbinieku varēja nofotografēt jautrā priekšnieku jautrajā kompānijā!
Jebkuri svētki ir garlaicīgi bez tautas talantiem. Tātad, ja Kristīna Orbakaite jūs dziedātu dzīvajā vai arī Iļjam Nojabrevem uzdāvinātu suvenīru? Galu galā mēs tos redzam televizorā ne tik reti. Bet vietējā grāmatvedība, kārtīgi izpildot (neatkarīgi no vecuma un ķermeņa lieluma) mazo gulbju deju, var izjaukt šādus aplausus, par kuriem citas zvaigznes nekad nav sapņojušas.
Turklāt talanta esamība dažkārt var lieliski palīdzēt. Nelielā firmā nevērīga sekretāre, kas pastāvīgi atradās uz atlaišanas robežas, izglāba sevi, patiesi dziedot ģitārā. Tikai viņai atkal bija jāaprēķina, bija dzimšanas diena vai korporatīvie svētki … Kopumā viņu atlaida tikai tad, kad zaudēja rēķinus.
Un jaungada ēdienkarte ir tik nopietna, ka parasti ar to nodarbojas īpaši tā sauktie ēdināšanas uzņēmumi. Pēc viņu darbinieku domām, šodien ir trīs veidu svētku maltītes: bufete, "krievu galds" un svētku bankets. Pazīstamo bufetes galdu (vieglus dzērienus un vieglas uzkodas) visbiežāk izvēlas ārvalstu uzņēmumi: korporatīvās brīvdienas ārzemēs ir simboliska priekšnieku savienība ar darba kolektīvu, nevis bezmaksas bagātīga maltīte. “Krievu galds” (tas ir, kā izteicās ēdināšanas uzņēmuma darbinieks, “kad galdauts nav redzams zem uzkodām”), lielie uzņēmumi to ļoti ciena: viņi gan dzēra, gan ēda, gan runāja, gan ne. ilgi. Svinīgajā banketā dalībniekiem bieži tiek prasīta tāda etiķete, ka nervozitātes pakāpes ziņā to var salīdzināt ar diplomātisko pieņemšanu. Parasti tas tiek pasūtīts cienījamiem korporatīvajiem klientiem un uzņēmuma augstākajai vadībai.
Vai mēs atstājam "uz robežas"?
"Ko darīt ar manu sievu (vīru)?" - ar šo jautājumu arvien vairāk saskaras daudzi veiksmīgu uzņēmumu darbinieki, kur papildus Jaunajam gadam ir ierasts svinēt uzņēmuma dzimšanas dienu, vasaras un ziemas saulgriežus, Lieldienu brīvdienas un citus lieliskus pasākumus, kas atzīmēti kalendāros. Par šo partitūru ir divi polāri viedokļi.
Daži apgalvo, ka korporatīvās brīvdienas pastāv, lai raibu komandu apvienotu "gandrīz ģimenē". Tāpēc nepiederošie (sievas un vīri) šajās dzīves svinībās ir skaidri lieki.Jauni, gari un neprecēti jaunieši šo viedokli atbalsta īpaši dedzīgi …
No otras puses, svinēt kopā ar laulātajiem ir daudz interesantāk: jūs varat lepoties gan ar savu svaru savā komandā, gan ar savu dvēseles palīgu. Dažreiz, tikušies korporatīvā pasākumā ar sievas kolēģiem, vīri daudz mierīgāk sāk saistīties ar viņas vakara skriešanos darbā. Un pazīstamas biznesa sievietes vīrs pēc kopīgiem korporatīvā Jaunā gada svētkiem dodas makšķerēt ar savu priekšnieku.
"Kur es biju vakar …". 6 slikti padomi
Tātad, svētki ir uz deguna, restorāns ir rezervēts, kolēģi ar sajūsmu apspriež Jaungada tualetes … Ja vēlaties, lai jūs pamostos aukstā sviedrā no atmiņām un gaidot atlaišanu nākamajā rītā pēc korporatīvās ballītes , rīkojieties šādi:
- Izmetiet visus "nedrīkst" un "nedrīkst" kopā ar garlaicīgo biroja uzvalku. Jaunais gads ir lielisks gadījums atklātai sarunai un dabiskai uzvedībai. Vārdu sakot, dari, runā un uzvedies tā, kā vēlies! Bet …
Neaizmirstiet, ka pat bezrūpīgākajās brīvdienās jūs atrodaties darbā. Un blakus jums ir ne tikai uzticīgi draugi un dvēseles radinieki … Tāpēc labāk ir atlaist tvaiku veco paziņu lokā diskotēkā, nevis “kolēģu terārijā”.
- Nemaz neejiet uz šo stulbo ballīti! Galu galā jūs esat cienījams speciālists, un šādai “bērnu čīkstēšanai uz zāliena” jums vispār nevajadzētu interesēt. Bet …
Korporatīvās ballītes laikā ir viegli uzzināt jaunu informāciju, iepazīt kolēģus no kaimiņu departamentiem, uzzināt, kas priekšniekam patīk un kurš viņu kaitina. Un jūs pats varat pievērst sev uzmanību ar labu joku vai tostu. Galvenais nav atbalstīt sienu ar skābu seju - ballīte tika organizēta, lai visi izklaidētos.
- Ēd visu pēc sirds patikas! Nevilcinieties apņēmīgi izstumt tos, kuri bloķē jūsu pieeju ēstgribošam kanapē ar kaviāru vai salātiem ar krabjiem. Žēl, ka uz jūsu šķīvja vispār nav vietas … Starp citu, daži eksotiski kokteiļi ļoti palīdz atpūsties. Bet …
Korporatīvajās ballītēs ēšana ar prieku netiek pieņemta. Dzert arī. Ideālā gadījumā biznesa dāmām visu vakaru vajadzētu parādīties ap zāli ar vienu glāzi šampanieša. Un viņiem vajadzētu ieturēt uzkodas ar salātu lapu … Vai esat vīlies? Šie ir nerakstītie noteikumi …
- Ātri flirtējiet ar priekšniekiem, kolēģiem, šoferi, apsardzi … Galu galā viegla koķetērija vislabākajā veidā stiprina biznesa saites! Jūs varat arī atstāt visu priekšā, lai "turpinātu banketu" kopā ar jauku (un, ja iespējams, precētu) kolēģi viņa birojā … Bet …
Parasti visu ģimeni tā ar prieku pārrunā. Un, kad sašutušo kolēģu emocijas sāk mazināties, priekšnieki nopūtīsies un izdarīs "organizatoriskus secinājumus". Un iespējams, ka nākamo korporatīvo Jauno gadu svinēsiet pavisam citā uzņēmumā …
- Visbeidzot, sarunājieties no sirds ar šefpavāru! Aiciniet viņu dejot, līdz jūs nokrītat, vai mēģiniet apsēsties blakus galdam. Galvenais nav uz brīdi aizbēgt no priekšnieka un runāt, runāt, runāt. Bet …
Priekšnieks ir arī cilvēks … Tāpēc atcerieties: ir stingri aizliegts runāt par darbu, nožēlot savus oficiālos nepareizos aprēķinus, apspriest kolēģus vai neatlaidīgi izplatīt savas izcilās idejas.
- Parādi, uz ko esi spējīgs! Sāciet dejot un ievelciet kautrīgos programmētājus aplī. Smieties skaļi (ar nelielu čīkstoņu). Dziedi līdzi māksliniekiem. Žonglē ar apelsīniem. Dejojiet kankānu uz galda. Bet …
Ja paveiksies, viņi izsauks taksometru. Ja nē - ātrā palīdzība, policija un ugunsdzēsēji …
